こんにちは！マレーズです。
みなさんは家の中のどんな物を一番に片付けたいですか？マレーズの一番は、書類などの紙類。片付けに一番時間がかかって大変だったのも、紙類でした。
玄関にゴミ箱を置いて不要な手紙類やDM、その日にもらったレシートはそこで処分しましょう！という断捨離の記事は、よくネットでも見かけますね。
そこで今回は、マレーズが実践している家にある沢山の書類の片付け・断捨離方法についてお話ししたいと思います。
家にある書類
書類は、なんとなく無意識にいつのまにかどんどん増えてしまいますね。以前よりは少なくなったとは思いますが、みなさんの家にもさまざまな書類があると思います。
今はだいぶ電子化が進んでいて、メールのPDFファイルやアプリなどで手紙や書類を受け渡しする機会も増えましたが、まだまだ紙も使うことも多いですね。
書類を断捨離するメリット
いつか見るかもしれない…これから使うことがあるかも…と思っている書類も、意外としまったままで見ていないこと多くありませんか？私は今まで、子どもたちが作った作品や学校からのお知らせ・車の整備の書類など、取っておいたほうがいいと書類を沢山持っていました。
でも持っているだけで結局は見返しもせず、それらを収納するためのスペースをかなり取っていました。紙は一枚は薄くて軽いけれど、集まるとすごい重さになるし場所も取りますね。そこで、必要な書類ではあるので全部写真に撮ってクラウドストレージに保存することにしました。
その結果、収納や棚の空きスペースがかなり増えて部屋がスッキリ！
目に入ってくる気になっている物がなくなると、こんなにも気持ちが軽くなるんだ～とすがすがしい気持ち。物であふれていた部屋で、ゆっくりくつろげるようになりました(*^^*)
書類片付けの手順とコツ
紙で取っておく必要のない書類は電子化
１．棚のなかの一か所の書類をすべて出す
棚にしまっている書類を、すべて出してしまうとあとが大変なので、本棚の1区画ずつ片付けていくのがオススメです。また自分が集中して片付けられる時間をタイマーセットして始めるといいですね！私の場合は、1回の片付け時間をだいたい15分くらいにしています。
２．残しておきたい書類・いらない書類に分類
残しておきたい書類は、さらに「紙で残しておきたい書類」と「データ化していい書類」に分ける。不要な書類は処分する。
３．紙で残しておきたい書類は本棚に戻し、データ化したい書類は１ヶ所にまとめておく
４．データ化したい書類をスマホなどのカメラで撮影
時間もかかり大変ですが、これを少しずつ進めると書類がどんどん片付けられます。
５．撮った写真が入っているデバイスに「写真のジャンル別のフォルダ」を作り、そこに撮った写真を仕分けていれておく
６．データを移したいストレージに、フォルダを移動する
外付けHDDなどのバックアップ用ストレージやGoogle フォトなどのクラウドストレージなどに、５で作ったフォルダを移動させます。
Googleフォトを使う場合の注意点
Googleフォトアプリの「ライブラリ」にある「デバイス内の写真」に載っている写真は、Googleフォトに「アルバム」を作ってそこに保存しない限りクラウドには保存されません。
Googleフォトアプリの「ライブラリ」内の「デバイス内の写真」にあるデータを、Googleフォトアプリ上で消してしまうと、同期されているデバイスのデータも一緒に削除されてしまうので、気をつけてくださいね。※画像の移動はあくまで自己責任で行ってください。
このように少しずつ家にあるものを減らし、自分や家族の好きなものだけを家に置くことを大事に、生活空間を日々アップデートしています。今日から少しずつでも行動すると確実に未来は変わります★
お部屋でリラックスした毎日を送りたい方、書類の断捨離もがんばってみてくださいね！
